水質檢測及生物觀察記錄表共分：(1)基本資料，(2) 監測地點描述，(3)水體環境觀察及感受，(4)理化檢測檢測（含WWMD 及進階檢測項目），及(5)生物指標法等五部份。
該表除滿足世界水質監測日活動需求外，另嘗試針對國內水環境特殊情況及水質監測需求，逐步增加一些屬於本地的觀測或觀察項目，俾提供進一步分析利用以深化活動內涵。

本活動監測結果數據之記錄的方式及說明如下：

1.每張表適用於一個監測地點，並請記錄同行隊員名字（安全考量，出發前點名，回來後再點一次名）。如果同一地點，採樣超過一組以上時（亦即單一測站有n 個分析樣品，則有n 個編號），請區分樣品編號、分析者及檢測時間，並且僅需填寫第2/2 頁表格即可。

2.採樣現場、檢測地點、水體環境感受等描述：請填寫在監測現場所觀察到的事物、地理環境或生態等，包括水樣外觀、顏色……，請儘量利用（圈選）已為你預選的用詞（淡色字）俾方便統計分析。如無貼近用詞，請選 “其他” 並加適當描述。為標示監測地點位置，請加註經緯度座標。你可以利用Google Earth 免費軟体來標註你的監測地點；或如果你有GPS 定位設備或裝有接收衛星導航功能的PDA 來為你的監測地點定位。如果你不方便使用上述兩方法也無妨，煩請儘量詳細描述你的監測地點；祗要有詳細地點描述，我們會協助定位並幫你填寫監測地點的經緯度座標。（但因為這樣作，將會讓我們花費大量人力去為監測點標示定位的工作，而且也可能造成誤差。因此，還是煩請大家儘量幫忙。最好是能學會使用Google Earth 。事實上，這是一個操作簡單、好玩，並且很有用的定位軟體。Google Earth 不僅可以幫你的監測地點定出座標，透過Google Earth 你也可以用另外一種眼光來看地球，觀看我們居住的地理環境，幫助我們認識地球。）

3.理化檢測方法中，WWMD 檢測包；而日本共立的簡易檢測包可協助我們檢測河川是否受到一般性的污染及研判可能的污染源。但兩者基本上所檢測的是檢測當時的水質狀況，該檢測值可能受到其他如工廠排放污染物、或下雨……等因素的影響。因此，我們便常利用河川水質的生物指標來研判長期的水質狀況。進階檢測試劑包數量有限（而且並非世界水質監測日活動指定檢測的項目），而生物指標方法因為採樣者可能裝備或經驗不足，因此不強制施作（係選擇性檢測項目）。無論如何，仍請儘量依序來進行檢測。如果，你還有其他檢測儀器或設備可檢測更多檢測項目，我們歡迎你將檢測的數據記錄下來，並將該數據傳給我們。其中，
氣溫：活動當天的天氣溫度，可由提供之溫度計直接讀取氣溫值。
水溫：填寫所監測河川或其他水體所採集水樣的溫度。
溶氧：填寫實際檢測採集水樣的溶氧。酸鹼值：填寫實際監測採集水樣的酸鹼值。
濁度：填寫實際監測採集水樣的濁度值。
飽和溶氧值：可由手冊上所提供的飽和溶氧對照表所查得之檢測水樣的飽和溶氧度。

以上參數（溫度、溶氧、酸鹼值、濁度）並不限以WWMD 簡易檢測包檢測所得，如果有其他檢測儀器之測值，請將所使用儀器之廠牌、型號及來源等載於備註欄，提供承辦單位參考。

4.本表部份基本資料雖然在資料上傳時（領隊上網在維護隊組資料時），會自動自資料庫帶出，毋需再一一埴寫。無論如何，仍請在記錄表中逐項填寫。